一直用企业微信作为内部沟通工具,但HR总是吐槽整理打卡数据太麻烦了,我了解了一下,公司的需求是:找出异常数据(如迟到、早退、旷工、请假),与薪酬体系挂钩,提高企业管理能力和管理效率。
但是企业微信的考勤有几个场景使用不便:
- 考勤数据只能在企业微信后台查阅,不便于各个业务线和岗位负责人及时跟进责任范围内的人员管理,员工也无法查阅自己的打卡信息;
- 考勤数据表格对于数据的检索工具(筛选、搜索、排序)支持得不够完善,员工字段展示也不够完善。比如想知道哪些人总是早早地到公司,谁又是经常下班晚走,只能通过导出表格到本地再进行筛选和排序;哪些部门、岗位总是出问题较多,无法快速查找,不方便精细化管理;
- 无法设置通知提醒,某人月初就迟到3次了,作为管理者,我需要找这个同事聊聊,是个人不够自律,还是最近状态不好,还是有其他什么事情,防患于未然;
- 数据分析支持力度弱,无法直观展示异常趋势、按不同数据维度分析,导致管理者无法及时发现问题。
于是我决定通过企业微信提供的打卡API,接入到内部系统自己实现考勤自动化,昨天做了第一步,通过打卡API把所有人打卡数据格式化之后接入了系统

Qtable管理数据
规则:上班时间9:30~19:00,每天8:00更新前一天数据。这样我实现了【把人工处理从线下excel搬到线上,从企业微信后台搬到内部系统】。效果还不错,一目了然异常数据,可以二次标记异常原因,后面的计划:
- 自动关联企业花名册,从人员各个维度(岗位、部门、级别、入职时间等)分析考勤数据;
- BI可视化统计月度考勤、岗位考勤、业务线考勤等,让管理者通过图形化界面更快发现问题;
- 通过RPA配置企业微信和BOT通知,把异常数据定期及时同步给业务leader、岗位leader以及触发警戒线的个人行为,以作提醒和警示作用;
- 支持请假、外出、忘打卡、居家等OA审批流程与考勤体系结合,最终实现自动化考勤。
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